Surat izin kampus karena sakit merupakan dokumen resmi yang diperlukan jika seorang mahasiswa tidak dapat menghadiri perkuliahan atau ujian karena alasan kesehatan. Surat izin ini harus disusun dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di kampus masing-masing. Berikut langkah-langkah cara membuat surat izin kampus karena sakit yang benar:
1. Tentukan format surat
Surat izin kampus karena sakit umumnya memiliki format standar yang terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar surat dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang berwenang.
2. Tulis identitas lengkap mahasiswa
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menuliskan identitas lengkap mahasiswa yang bersangkutan, seperti nama, nim, program studi, dan semester. Hal ini penting agar surat dapat diidentifikasi dengan jelas oleh pihak kampus.
3. Jelaskan alasan sakit
Selanjutnya, jelaskan dengan jelas alasan mengapa mahasiswa tersebut tidak dapat mengikuti perkuliahan atau ujian karena sakit. Pastikan alasan yang disampaikan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya dan dapat didukung dengan bukti medis jika diperlukan.
4. Tambahkan tanggal dan waktu absen
Sertakan informasi mengenai tanggal dan waktu absen mahasiswa dari perkuliahan atau ujian akibat sakit. Hal ini penting agar pihak kampus dapat memahami durasi absen yang diperlukan dan mengatur tindakan yang perlu dilakukan selama mahasiswa tersebut absen.
5. Lampirkan bukti medis
Sebagai bukti tambahan, lampirkan surat keterangan dokter atau hasil pemeriksaan medis lainnya yang mendukung alasan sakit mahasiswa. Hal ini dapat memperkuat keabsahan surat izin kampus yang dibuat.
6. Tambahkan ucapan terima kasih
Sebelum menutup surat, jangan lupa untuk menambahkan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian pihak kampus terkait keadaan sakit yang dialami. Hal ini dapat menunjukkan sikap sopan dan menghargai dari mahasiswa kepada pihak kampus.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat izin kampus karena sakit yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan untuk selalu memperhatikan tata cara dan aturan yang berlaku di kampus masing-masing agar surat izin dapat diterima dan diproses dengan baik.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Izin Kampus. Diakses dari
2. Tata Cara Pembuatan Surat Izin Kampus. Diakses dari
3. Pedoman Penyusunan Surat Izin Kampus karena Sakit. Diakses dari
