Surat izin tidak masuk kampus adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang mahasiswa untuk memberitahukan pihak kampus bahwa dirinya tidak bisa hadir ke kampus pada hari tertentu. Alasan tidak masuk kampus bisa bermacam-macam, seperti sakit, ada urusan penting, atau ada keperluan mendadak lainnya.
Untuk membuat surat izin tidak masuk kampus, ada beberapa langkah yang perlu diikuti agar surat tersebut sah dan diterima oleh pihak kampus. Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk kampus:
1. Buatlah surat dengan format standar, yaitu dimulai dengan tempat dan tanggal pembuatan surat, kemudian diikuti dengan kepada siapa surat ditujukan (biasanya kepada dekan atau kepala program studi), dan diakhiri dengan salam pembuka.
2. Jelaskan alasan tidak bisa hadir ke kampus dengan jelas dan singkat. Misalnya, jika alasan tidak masuk kampus adalah karena sakit, sebutkan jenis penyakit yang sedang diderita dan tanggal berapa diperkirakan akan pulih.
3. Sertakan bukti pendukung, seperti surat keterangan dokter jika alasan tidak masuk kampus adalah karena sakit.
4. Berikan informasi kontak yang bisa dihubungi, seperti nomor telepon atau email, agar pihak kampus bisa mengonfirmasi keabsenan Anda.
5. Tandatangani surat izin tidak masuk kampus dengan tinta hitam dan jangan lupa mencantumkan nama lengkap dan nomor induk mahasiswa.
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai dibuat, pastikan untuk menyerahkan surat tersebut kepada pihak yang berwenang di kampus sesegera mungkin. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa keberadaan Anda di luar kampus telah diketahui dan disetujui oleh pihak kampus.
Dengan mengikuti panduan lengkap di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jangan lupa untuk tetap menjaga komunikasi yang baik dengan pihak kampus agar tidak terjadi kesalahpahaman terkait keberadaan Anda di luar kampus.
Referensi:
1.
2.
